Dokumenty podstawowe dla indywidualnych przedsiębiorców dotyczące uproszczonego systemu podatkowego - umowy, ustawy

Aby otrzymać dochód, musisz mieć podstawową dokumentację, tzn. Po prostu nie możesz otrzymywać pieniędzy, musi istnieć uzasadnienie. Na początku jest to bardzo nietypowe, ponieważ gdy pracujesz jako osoba fizyczna, nie ma tej dokumentacji, ale w praktyce nie jest tak skomplikowana, jak się wydaje. W ogóle nie boję się fakturowania ani wysyłania aktu, ponieważ wszystkie szablony są zawsze pod ręką w usłudze księgowej, skąd można je zawsze pobrać.

Treść artykułu

Podstawowa dokumentacja dotycząca własności intelektualnej

Mój post został napisany na podstawie tego, że wybrałem uproszczony system podatkowy (STS 6%) i być może istnieją pewne niuanse w innych systemach. Niemniej jednak umowy / akty / rachunki / Kudir będą w przybliżeniu takie same dla wszystkich, a istota podstawowej dokumentacji również się nie zmienia.

Prawie wszystkie formularze i gotowe szablony można pobrać z Internetu, jeśli są potrzebne. Ponieważ od dłuższego czasu korzystam z usługi My Business, wszystko stamtąd pobieram. Co więcej, w tym samym miejscu są one przechowywane ze mną w wypełnionej formie. Konta i akty są takie same, w przypadku umów istnieje wiele różnych szablonów. KUDIR prowadzi także w My Cause.

Podstawowe dokumenty dotyczące adresu IP - mój folder

Zawarcie umowy IP lub przyjęcie oferty

Tak więc, zanim wykonasz jakąkolwiek pracę lub zapewnisz usługę, musisz zawrzeć umowę, opatrzoną podpisem stron i pieczęciami (adres IP może jedynie złożyć podpis, pieczęć jest opcjonalna). Jeśli zawrzesz umowę z firmą (podmiotem stowarzyszonym), która wypłaci Ci pieniądze, to już ma umowę w jakikolwiek sposób i nie będziesz musiał niczego wymyślać. Oczywiście, jeśli istnieje opcja pracy w kolorze białym z płatnościami na konto bankowe, a nie tylko do portfeli elektronicznych.

Wiele programów afiliacyjnych lub usług działa na podstawie umowy o ofercie, którą można pobrać na komputer jako plik pdf. Oferta nie wymaga podpisania stron, a podczas rejestracji (utworzenie konta osobistego) zgadzasz się z nią (akceptujesz). To jest to samo, co rejestracja. Data zawarcia umowy - data przyjęcia oferty.

W przypadku klientów prywatnych umowa będzie musiała zostać wykonana niezależnie. Jest pewien problem, ponieważ niewielu użytkowników będzie chciało zawrzeć jednorazową umowę na niektóre małe usługi, takie jak konsultacje lub utworzenie bloga. To wygoda Internetu, że nie musisz nigdzie jechać, a klient zdecydowanie nie będzie chciał wychodzić z domu pocztą, aby wysłać oryginalną umowę. Ale istnieje wyjście z sytuacji - bardzo publiczna umowa o ofercie (przykład umowy). Możesz umieścić na swojej stronie link do oferty, na przykład obok przycisku «Wysłać prośbę» i podpisz, że wysyłając taką wiadomość, użytkownik akceptuje ofertę. Możesz sam zdecydować, które działanie jest bardziej odpowiednie, a po którym oferta zostanie uznana za zaakceptowaną przez klienta (zapłata rachunku, rejestracja na stronie itp.). Tak więc wszyscy są zadowoleni: zarówno klient (jego podpis nie jest potrzebny), jak i ty, który zrobiłeś wszystko w ramach prawa.

Akt wykonanej pracy lub świadczonych usług

Po zakończeniu pracy ujawniasz wykonaną pracę lub świadczoną usługę. Oryginał tego aktu będziesz musiał wysłać klientowi pocztą, a on musi go podpisać i odesłać z powrotem do ciebie (osobiście możesz go również przekazać). Ponieważ nie każdy klient chce tam coś podpisać, zwykle w umowie (lub ofercie) jest zapisany wiersz, że jeśli klient nie podpisze aktu i nie odeśle go, wówczas praca / usługa są uważane za wykonane prawidłowo. A w twoich rękach masz kawałek papieru z urzędu pocztowego (musisz wysłać z potwierdzeniem dostawy), że wysłałeś akt, to wystarczy.

Ale opisałem to jako idealną opcję. Niektóre programy partnerskie (mówimy bardziej o zewnętrznych strzelcach) nie potrzebują twoich działań ani nie wysyłają raportów / działań pocztą co miesiąc (lub inny okres). Czynności te są raczej potrzebne samemu przedsiębiorcy indywidualnemu, aby udowodnić, że praca została wykonana, a usługa została zapewniona, jeśli klient nagle chce zwrócić pieniądze. Wyciąg z banku z twoimi operacjami będzie wystarczający jako podstawowa dokumentacja podatkowa.

Do tej pory nie znalazłem opcji umożliwiającej ujawnienie aktów elektronicznych. Tak, można to zrobić, aw ofercie umowy stwierdza się, że czynność jest wysyłana pocztą elektroniczną, a następnie klient musi ją podpisać i wysłać zwykłą pocztą, a jeśli nie, wówczas praca / usługa jest uważana za wykonaną prawidłowo. Ale nie zalecili mi tego, ponieważ nie mam żadnych dokumentów potwierdzających przesłanie aktu. Lub, jako opcja, w ogóle nie wystawiaj aktu i zadowalaj się wyciągiem z banku, w którym istnieje fakt zapłaty za pracę / usługę.

Fakturowanie

Innym podstawowym dokumentem jest faktura. Narażasz go po ukończeniu pracy / usługi wraz z aktem. Ale konto jest opcjonalne, w rzeczywistości są to tylko twoje dane, za które klient musi zapłacić za twoją pracę, i wymagana kwota płatności. Faktura jest często wystawiana pocztą elektroniczną, w formularzu lub w mniej lub bardziej bezpłatnej formie. Niektóre firmy mogą jednak wymagać późniejszego przesłania oryginalnej faktury..

Prowadzenie KUDIR

KUDIR to księga rachunkowa przychodów i wydatków, w której rejestrujesz wszystkie dochody i wszystkie wydatki w porządku chronologicznym i na podstawie podstawowych dokumentów potwierdzających twoje dochody (wyciągi bankowe, umowy, akty). W przypadku STS 6% nie jest konieczne oznaczanie wydatków, nie uczestniczą one w żaden sposób obliczanie podatków, ale i tak zrobiłem to dla mojej wygody. Jeśli masz STS w wysokości 15%, obowiązkowe jest odnotowanie wydatków, w przeciwnym razie nie będziesz w stanie obliczyć podatku.

Wcześniej KUDIR musiał posiadać certyfikat podatkowy, ale mieliśmy szczęście i od 2013 roku nie jest to wymagane. KUDIR może być przechowywany w formie papierowej lub elektronicznej, jak chcesz, ale jestem za nowoczesnymi metodami. Na koniec okresu podatkowego (dla roku kalendarzowego USN) książka jest drukowana i zszywana, a nowa książka otwiera się w nowym okresie. Możesz pobrać formularz KUDIR tutaj.

Flashowanie jest w rzeczywistości opcjonalne, podobnie jak drukowanie. Teraz, jeśli będzie kontrola podatkowa, będzie to możliwe, a więc po co przenosić papier ponownie.

Dlaczego potrzebuję podstawowych dokumentów

Ważne pytanie: czy te dokumenty są konieczne? Odpowiedź: zgodnie z prawem tak, ale w rzeczywistości będą one wymagane tylko podczas kontroli dokumentów (indywidualne kontrole podatkowe). Oznacza to, że w zwykłym życiu po prostu je trzymasz, trzymasz KUDIR i niczego nie zdradzasz. O ile rozumiem z forów, takie kontrole są bardzo rzadkie, jeśli chodzi o małe adresy IP z STS.

Lepiej jest zastanowić się, jak zminimalizować dokumentację, jeśli Twoja aktywność jest prosta. Na przykład, aby zmniejszyć liczbę operacji - pozwól niektórym partnerom przesyłać pieniądze nie raz w miesiącu, ale kilka razy w roku. Możesz używać afiliatorów programów afiliacyjnych, a nie każdego z osobna. W przypadku klientów prywatnych możesz połączyć płatność w witrynie z agregatora płatności, takiego jak Robocassa, a następnie wszystkie płatności, które otrzymasz z usługi (a nie od klientów), a dokumenty z niej odpowiednio.

P.S. Jeśli nie zarejestrowałeś adresu IP, koniecznie przeczytaj moje instrukcje krok po kroku, Wszystkie działania namalowałem tam bardzo szczegółowo7

Podobne artykuły

Pełna wersja
© Wszelkie prawa zastrzeżone.